La présente politique de confidentialité explique comment Déco Events collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site https://deco-events.fr/ (le « Site »).
1) Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Déco Events – SARL au capital de 2 000 €
Siège social : 201 Rue Andromède, 34570 Vailhauquès
RCS Montpellier : 953 987 286 – TVA intracommunautaire : FR53953987286
Email : dec0events@outlook.com
Téléphone : +33 6 59 73 71 71
2) Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous :
A) Formulaire de contact / demande de devis
Selon les champs de votre formulaire, cela peut inclure :
- identité (nom, prénom) ;
- coordonnées (email, téléphone) ;
- informations liées à votre demande (type d’événement, date/période, lieu, budget indicatif, message, prestations souhaitées).
B) Téléchargement de brochure (PDF)
- Si le téléchargement est libre : nous ne collectons pas de donnée personnelle « active » liée au téléchargement, hors données techniques (voir ci-dessous).
- Si le téléchargement nécessite un formulaire : les données demandées via ce formulaire sont collectées.
C) Données techniques (logs)
Lors de la navigation sur le Site, des données techniques peuvent être traitées automatiquement par nos systèmes et/ou notre hébergeur : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date/heure, journaux d’erreurs (logs). Ces données sont principalement utilisées pour la sécurité et le bon fonctionnement du Site.
3) Finalités et bases légales
Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes de contact et de devis
- Base légale : exécution de mesures précontractuelles (article 6(1)(b) RGPD) lorsque vous demandez un devis ; et/ou intérêt légitime à traiter les demandes (article 6(1)(f) RGPD).
- Gestion de la relation commerciale (suivi de votre demande, échanges)
- Base légale : intérêt légitime (article 6(1)(f) RGPD) et/ou exécution d’un contrat si une prestation est conclue (article 6(1)(b) RGPD).
- Sécurité du Site, prévention de la fraude, gestion des incidents
- Base légale : intérêt légitime (article 6(1)(f) RGPD).
4) Mesure d’audience
Nous utilisons Google Search Console afin de suivre la visibilité du Site dans le moteur de recherche Google (requêtes, impressions, clics, positions).
Google Search Console fournit principalement des données agrégées. Déco Events n’exploite pas cet outil pour vous identifier nominativement.
5) Cookies
Le Site peut utiliser :
- des cookies strictement nécessaires au fonctionnement (techniques) ;
- et, le cas échéant, des cookies liés à des contenus tiers si vous en intégrez (ex. cartes, vidéos, polices, etc.).
À date, vous nous avez indiqué ne pas utiliser d’outil de statistiques type Google Analytics ni de pixel publicitaire.
Si des cookies non essentiels sont ajoutés à l’avenir, une bannière de consentement et un paramétrage seront mis en place conformément à la réglementation applicable.
6) Destinataires des données
Vos données personnelles sont destinées :
- uniquement aux gérantes de Déco Events, pour traiter vos demandes.
Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques agissant en tant que sous-traitants, notamment :
- OVH SAS (hébergement) – 2 rue Kellermann, BP 80157, 59053 Roubaix Cedex 1 ;
- Microsoft/Outlook (messagerie) lorsque vous nous contactez par email et pour la gestion des échanges.
Nous ne vendons pas vos données et ne les cédons pas à des tiers.
7) Transferts hors Union Européenne
Certains prestataires (ex. services de messagerie, outils Google) peuvent traiter des données depuis des pays hors Union Européenne. Lorsque cela s’applique, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées (ex. clauses contractuelles types).
8) Durées de conservation
Vous nous avez indiqué ne pas avoir de règle définie. Voici des durées “par défaut” recommandées (vous pouvez les modifier) :
- Demandes de devis / prospects : conservation jusqu’à 3 ans après le dernier contact (pratique CNIL courante en prospection B2C/B2B).
- Clients (dossier lié à une prestation) : durée de la relation contractuelle, puis 5 ans à des fins probatoires (délais de prescription usuels).
- Factures et documents comptables : 10 ans (obligations comptables).
- Logs techniques (sécurité/maintenance) : durée courte, généralement 6 à 12 mois (selon paramétrage hébergeur).
À l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
9) Sécurité
Déco Events met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques raisonnables pour protéger vos données (accès limité aux gérantes, sécurisation des accès, hébergement professionnel, etc.).
Aucun système n’étant infaillible, nous vous invitons à nous contacter en cas de suspicion d’incident.
10) Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation ;
- droit à la portabilité (dans certains cas).
Vous pouvez exercer vos droits en nous écrivant à : dec0events@outlook.com
Afin de protéger votre confidentialité, une preuve d’identité peut être demandée si nécessaire.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française : CNIL.
11) Données des mineurs
Le Site s’adresse à des particuliers et des entreprises. Déco Events ne cherche pas à collecter volontairement des données concernant des mineurs. Si vous pensez qu’un mineur nous a transmis des données, contactez-nous afin que nous procédions à leur suppression.
12) Mise à jour de la politique
Nous pouvons modifier la présente politique pour refléter les évolutions légales, techniques ou fonctionnelles du Site. La date de mise à jour figure en haut de page.